RODO

Ochrona danych osobowych

Informacja ogólna przeznaczona do publikacji na stronie internetowej

Wersja 1.0 | 14 czerwca 2026 r.

Administrator danych: Miejska Biblioteka Publiczna w Strumieniu, ul. Młyńska 10, 43-246 Strumień, tel. 33 85 70 045, e-mail: biblioteka@um.strumien.pl.

Inspektor Ochrony Danych: Marek Krupa, e-mail: marek@twojabi.net.

 

  1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Strumieniu z siedzibą przy ul. Młyńskiej 10, 43-246 Strumień. Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie na wskazany adres, telefonicznie pod numerem 33 857 00 45 lub pocztą elektroniczną: biblioteka@um.strumien.pl.

 

  1. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Marka Krupę. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pocztą elektroniczną pod adresem: marek@twojabi.net. Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

 

 

  1. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych i statutowych zadań Biblioteki, w szczególności do obsługi czytelników, udostępniania zbiorów, organizowania działalności kulturalnej i edukacyjnej, prowadzenia korespondencji, zawierania umów, rozliczeń oraz wykonywania obowiązków archiwalnych.

Podstawami przetwarzania mogą być: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w uzasadnionych przypadkach prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

  1. Kategorie odbiorców danych

podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;

dostawcy systemów bibliotecznych i informatycznych, podmioty świadczące obsługę IT, hosting, pocztę elektroniczną, serwis, archiwizację, obsługę prawną, księgową lub pocztową;

inne podmioty przetwarzające dane na podstawie umowy zawartej z Biblioteką – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.

  1. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji określonego celu, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa, instrukcji kancelaryjnej i zasad archiwizacji, do czasu rozliczenia zobowiązań, upływu okresu przedawnienia roszczeń albo – w przypadku zgody – do jej wycofania, jeżeli brak jest innej podstawy dalszego przetwarzania.

  1. Prawa osób

prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;

prawo sprostowania danych;

prawo ograniczenia przetwarzania;

prawo usunięcia danych, wniesienia sprzeciwu lub przenoszenia danych – gdy przesłanki określone w RODO są spełnione;

prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

  1. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. Podanie danych

Informacja o obowiązkowym lub dobrowolnym charakterze podania danych oraz o konsekwencjach ich niepodania jest przekazywana w klauzuli dotyczącej konkretnej sprawy. Niepodanie danych wymaganych do realizacji usługi może uniemożliwić jej wykonanie.

  1. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Biblioteka nie podejmuje wobec osób decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę.

  1. Przekazywanie danych poza EOG

Informacja o ewentualnym przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy jest przekazywana w klauzuli dotyczącej konkretnego procesu lub wykorzystywanej usługi. Jeżeli przekazanie występuje, odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO.

  1. Szczegółowe klauzule

Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych czynności przetwarzania są udostępniane podczas pozyskiwania danych, w regulaminach, formularzach, ogłoszeniach rekrutacyjnych albo w odrębnych klauzulach informacyjnych.

 

 

Klauzula informacyjna dla czytelników

Dotyczy procesu rejestracji i obsługi konta bibliotecznego

Wersja 1.0 | 14 czerwca 2026 r.

Administrator danych: Miejska Biblioteka Publiczna w Strumieniu, ul. Młyńska 10, 43-246 Strumień, tel. 33 85 70 045, e-mail: biblioteka@um.strumien.pl.

Inspektor Ochrony Danych: Marek Krupa, e-mail: marek@twojabi.net.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Strumieniu z siedzibą przy ul. Młyńskiej 10, 43-246 Strumień. Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie na wskazany adres, telefonicznie pod numerem 33 857 00 45 lub pocztą elektroniczną: biblioteka@um.strumien.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pocztą elektroniczną pod adresem: marek@twojabi.net. Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Cele i podstawy prawne

  • Dane są przetwarzane w celu rejestracji czytelnika, prowadzenia konta, udostępniania i wypożyczania zbiorów, wysyłania informacji związanych z kontem, obsługi zwrotów, rezerwacji i zobowiązań oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji bibliotecznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z ustawą z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, ustawą z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz regulaminem korzystania z Biblioteki.
  • W zakresie obowiązków rachunkowych, podatkowych, archiwalnych lub wynikających z przepisów szczególnych dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • W zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

  • dostawca systemu bibliotecznego i podmioty zapewniające jego utrzymanie;
  • podmioty świadczące obsługę informatyczną, hosting, pocztę elektroniczną, serwis lub obsługę prawną;
  • operatorzy pocztowi lub firmy kurierskie – jeżeli korespondencja jest wysyłana;
  • podmioty i organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez okres aktywności konta czytelnika, a następnie do czasu rozliczenia wszystkich wypożyczeń i zobowiązań. Dokumentacja wymagająca archiwizacji jest przechowywana przez okres wynikający z przepisów i zasad archiwalnych. Dane niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do upływu okresu ich przedawnienia.

6. Prawa osoby

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania. W przypadkach określonych w RODO przysługuje także prawo usunięcia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO. Zakres praw może być ograniczony, gdy dalsze przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego albo jest niezbędne do wykonania zadania publicznego lub rozliczenia zobowiązań.

7. Skarga

Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych niezbędnych do założenia i prowadzenia konta czytelnika jest warunkiem korzystania z usług wymagających rejestracji. Niepodanie tych danych uniemożliwi utworzenie konta i wypożyczanie zbiorów.

9. Zautomatyzowane decyzje i transfer poza EOG

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania. Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy; gdyby stosowana usługa powodowała taki transfer, osoba zostanie o tym poinformowana 

 

 

Klauzula informacyjna dla uczestników wydarzeń i konkursów

Dotyczy: zajęć, warsztatów, spotkań, konkursów i innych działań Biblioteki

Wersja 1.0 | 14 czerwca 2026 r.

Administrator danych: Miejska Biblioteka Publiczna w Strumieniu, ul. Młyńska 10, 43-246 Strumień, tel. 33 85 70 045, e-mail: biblioteka@um.strumien.pl.

Inspektor Ochrony Danych: Marek Krupa, e-mail: marek@twojabi.net.

 

  1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Strumieniu z siedzibą przy ul. Młyńskiej 10, 43-246 Strumień. Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie na wskazany adres, telefonicznie pod numerem 33 857 00 45 lub pocztą elektroniczną: biblioteka@um.strumien.pl.

  1. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pocztą elektroniczną pod adresem: marek@twojabi.net. Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

  1. Cele i podstawy prawne

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, organizacji i przeprowadzenia wydarzenia, zajęć lub konkursu, kontaktu organizacyjnego, zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, wyłonienia laureatów, wydania nagród i dokumentowania realizacji zadania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, a gdy udział opiera się na regulaminie mającym charakter umowny – także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Jeżeli przepisy wymagają rozliczenia nagród lub prowadzenia dokumentacji księgowej, dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane dodatkowe, które nie są niezbędne do udziału, mogą być przetwarzane na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

  1. Dane dzieci i osób małoletnich

W przypadku uczestnika małoletniego dane mogą być pozyskiwane od rodzica lub opiekuna prawnego. Zakres danych powinien być ograniczony do informacji niezbędnych do udziału i zapewnienia bezpieczeństwa. Informacje o stanie zdrowia są zbierane tylko wtedy, gdy jest to rzeczywiście konieczne i istnieje właściwa podstawa prawna.

  1. Odbiorcy danych

podmioty wspierające organizację wydarzenia, wyłącznie w niezbędnym zakresie;

dostawcy usług IT, poczty elektronicznej, hostingu, druku, transportu lub obsługi technicznej;

fundatorzy nagród lub partnerzy – gdy wynika to z regulaminu i jest konieczne;

organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

  1. Okres przechowywania

Dane zgłoszeniowe są przechowywane do zakończenia wydarzenia lub konkursu i rozliczenia związanych z nim działań, a następnie przez okres wynikający z przepisów archiwalnych, księgowych lub podatkowych. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do jej wycofania lub do osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona.

  1. Prawa osoby

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania. W przypadkach określonych w RODO przysługuje także prawo usunięcia danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.

  1. Skarga

Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. Podanie danych

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest warunkiem udziału w wydarzeniu lub konkursie. Niepodanie danych może uniemożliwić przyjęcie zgłoszenia, kontakt organizacyjny albo wydanie nagrody. Podanie danych dodatkowych jest dobrowolne.

  1. Zautomatyzowane decyzje i transfer poza EOG

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Informacja o ewentualnym przekazaniu danych poza EOG, np. w związku z użyciem konkretnej platformy internetowej, zostanie podana w regulaminie lub formularzu danego wydarzenia.

 

 

Klauzula informacyjna dotycząca publikacji wizerunku

Dotyczy dzjęć i nagrania z wydarzeń Biblioteki

Wersja 1.0 | 14 czerwca 2026 r.

Administrator danych: Miejska Biblioteka Publiczna w Strumieniu, ul. Młyńska 10, 43-246 Strumień, tel. 33 85 70 045, e-mail: biblioteka@um.strumien.pl.

Inspektor Ochrony Danych: Marek Krupa, e-mail: marek@twojabi.net.

 

  1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Strumieniu z siedzibą przy ul. Młyńskiej 10, 43-246 Strumień. Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie na wskazany adres, telefonicznie pod numerem 33 857 00 45 lub pocztą elektroniczną: biblioteka@um.strumien.pl.

  1. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pocztą elektroniczną pod adresem: marek@twojabi.net. Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

  1. Cel i podstawa prawna

Wizerunek utrwalony na fotografii lub nagraniu może być przetwarzany w celu informowania o działalności Biblioteki, dokumentowania wydarzeń oraz promocji działalności kulturalnej i edukacyjnej. Jeżeli publikacja wymaga zgody, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku jest udzielana dobrowolnie, z uwzględnieniem art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

  1. Miejsca publikacji
  • strona internetowa Biblioteki;
  • profile Biblioteki w mediach społecznościowych;
  • materiały promocyjne, informacyjne, sprawozdawcze i kronikarskie w wersji papierowej lub elektronicznej;
  • lokalne media lub strony partnerów – wyłącznie gdy zakres zgody to obejmuje.
  1. Odbiorcy danych

Odbiorcami mogą być użytkownicy strony internetowej i mediów społecznościowych, odbiorcy materiałów Biblioteki, dostawcy hostingu, usług IT, druku i obsługi promocyjnej oraz operatorzy platform internetowych.

  1. Okres przechowywania

Wizerunek jest przetwarzany do czasu wycofania zgody albo do osiągnięcia celu publikacji, z uwzględnieniem okresu funkcjonowania materiałów archiwalnych i kronikarskich. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem. Usunięcie materiału z publikacji internetowej nie zawsze powoduje usunięcie jego kopii wcześniej wykonanych przez innych użytkowników.

  1. Prawa osoby

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wniosek o wycofanie zgody można przesłać do Administratora lub Inspektora Ochrony Danych.

  1. Skarga

Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. Dobrowolność

Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Brak zgody na publikację wizerunku nie może sam w sobie wykluczać z udziału w wydarzeniu, chyba że utrwalanie i publikacja wizerunku stanowią istotę konkretnego przedsięwzięcia, o czym uczestnik jest uprzednio jasno informowany.

  1. Media społecznościowe i państwa trzecie

Publikacja w serwisach społecznościowych może wiązać się z przetwarzaniem danych przez operatora danej platformy oraz z transferem danych poza EOG zgodnie z zasadami tego operatora. Przed publikacją należy wskazać konkretne kanały i udostępnić informacje o zasadach prywatności danego serwisu.

  1. Zautomatyzowane decyzje

Biblioteka nie podejmuje wobec osoby decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne.

 

 

 

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Dotyczy rekrutacji do Miejskiej Biblioteki Publicznej w Strumieniu

Wersja 1.0 | 14 czerwca 2026 r.

Administrator danych: Miejska Biblioteka Publiczna w Strumieniu, ul. Młyńska 10, 43-246 Strumień, tel. 33 85 70 045, e-mail: biblioteka@um.strumien.pl.

Inspektor Ochrony Danych: Marek Krupa, e-mail: marek@twojabi.net.

 

  1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Strumieniu z siedzibą przy ul. Młyńskiej 10, 43-246 Strumień. Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie na wskazany adres, telefonicznie pod numerem 33 857 00 45 lub pocztą elektroniczną: biblioteka@um.strumien.pl.

  1. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pocztą elektroniczną pod adresem: marek@twojabi.net. Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

  1. Cele i podstawy prawne
  • Dane wymagane przepisami prawa pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy.
  • Dane niezbędne do podjęcia działań na żądanie kandydata przed zawarciem umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Dane dodatkowe, wykraczające poza zakres wymagany przepisami, są przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku szczególnych kategorii danych także art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  • Jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, dane będą przetwarzane w tym celu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • Dane mogą być przechowywane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  1. Odbiorcy danych
  • osoby upoważnione do prowadzenia rekrutacji;
  • dostawcy systemów IT, poczty elektronicznej, hostingu lub usług rekrutacyjnych;
  • podmioty świadczące obsługę prawną;
  • organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
  1. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez czas trwania rekrutacji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej niż do upływu właściwego terminu przedawnienia. Dane przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji są przechowywane przez okres wskazany w zgodzie, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że zgoda zostanie wcześniej wycofana.

  1. Prawa kandydata

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych w RODO, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.

  1. Skarga

Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. Podanie danych

Podanie danych wymaganych przez Kodeks pracy jest konieczne do udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne i nie wpływa negatywnie na możliwość udziału w postępowaniu.

  1. Zautomatyzowane decyzje i transfer poza EOG

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania. Co do zasady dane nie są przekazywane poza EOG; jeżeli rekrutacja będzie prowadzona z użyciem narzędzia powodującego taki transfer, kandydat otrzyma dodatkową informację.

 

 

 

 

Klauzula informacyjna dla kontrahentów i osób kontaktowych

Dotyczy umów, zamówień, współpracy i rozliczeń

Wersja 1.0 | 14 czerwca 2026 r.

Administrator danych: Miejska Biblioteka Publiczna w Strumieniu, ul. Młyńska 10, 43-246 Strumień, tel. 33 85 70 045, e-mail: biblioteka@um.strumien.pl.

Inspektor Ochrony Danych: Marek Krupa, e-mail: marek@twojabi.net.

 

  1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Strumieniu z siedzibą przy ul. Młyńskiej 10, 43-246 Strumień. Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie na wskazany adres, telefonicznie pod numerem 33 857 00 45 lub pocztą elektroniczną: biblioteka@um.strumien.pl.

  1. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pocztą elektroniczną pod adresem: marek@twojabi.net. Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

  1. Cele i podstawy prawne

W przypadku osoby fizycznej będącej stroną umowy dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane osób reprezentujących kontrahenta, pełnomocników, pracowników i osób kontaktowych są przetwarzane w celu prowadzenia współpracy, komunikacji, realizacji i rozliczenia umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest sprawna realizacja współpracy i zapewnienie kontaktu między stronami.

Dane są przetwarzane w celu wykonania obowiązków rachunkowych, podatkowych, sprawozdawczych, archiwalnych i związanych z zamówieniami – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  1. Źródło danych

Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, ich źródłem jest kontrahent, podmiot, który osoba reprezentuje, publiczny rejestr, strona internetowa albo inna osoba uprawniona do przekazania danych. Zakres może obejmować imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, służbowe dane kontaktowe, dane pełnomocnictwa oraz inne informacje niezbędne do realizacji współpracy.

  1. Odbiorcy danych
  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, informatyczne, hostingowe, pocztowe, kurierskie, bankowe lub archiwizacyjne;
  • podmioty uczestniczące w realizacji umowy lub zamówienia;
  • organy i instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa.
  1. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez okres trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami rachunkowymi, podatkowymi, archiwalnymi i dotyczącymi zamówień oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

  1. Prawa osoby

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych w RODO przysługuje także prawo usunięcia danych, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  1. Skarga

Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. Podanie danych

W przypadku osoby będącej stroną umowy podanie danych jest niezbędne do jej zawarcia i wykonania. W przypadku osoby reprezentującej lub kontaktowej podanie danych jest konieczne do sprawnej realizacji współpracy. Niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy.

  1. Zautomatyzowane decyzje i transfer poza EOG

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Co do zasady dane nie są przekazywane poza EOG; jeżeli konkretna usługa powoduje taki transfer, będzie on realizowany zgodnie z RODO.

 

 

 

Klauzula informacyjna dotycząca korespondencji i wniosków

Dotyczy korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, skarg, wniosków, petycji oraz informacji publicznej

Wersja 1.0 | 14 czerwca 2026 r.

Administrator danych: Miejska Biblioteka Publiczna w Strumieniu, ul. Młyńska 10, 43-246 Strumień, tel. 33 85 70 045, e-mail: biblioteka@um.strumien.pl.

Inspektor Ochrony Danych: Marek Krupa, e-mail: marek@twojabi.net.

 

  1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Strumieniu z siedzibą przy ul. Młyńskiej 10, 43-246 Strumień. Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie na wskazany adres, telefonicznie pod numerem 33 857 00 45 lub pocztą elektroniczną: biblioteka@um.strumien.pl.

  1. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pocztą elektroniczną pod adresem: marek@twojabi.net. Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

 

  1. Cele i podstawy prawne

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia, zarejestrowania, rozpatrzenia i archiwizacji korespondencji oraz udzielenia odpowiedzi – art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO, zależnie od charakteru sprawy i obowiązujących przepisów.

W przypadku skarg i wniosków podstawą są właściwe przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego; w przypadku petycji – ustawa o petycjach; w przypadku wniosków o informację publiczną – ustawa o dostępie do informacji publicznej.

W sprawach niewynikających wprost z obowiązku prawnego dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z realizacją zadań Biblioteki, a wyjątkowo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. w celu ochrony praw Administratora i zapewnienia ciągłości kontaktu.

  1. Zakres danych i źródło

Przetwarzane są dane podane przez nadawcę oraz dane powstałe w toku obsługi sprawy. Jeżeli korespondencja dotyczy innych osób, dane mogą pochodzić od nadawcy, właściwych organów, jednostek organizacyjnych lub publicznie dostępnych źródeł.

  1. Odbiorcy danych

podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie, informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne lub prawne;

organy, instytucje i inne podmioty właściwe do rozpatrzenia sprawy lub uprawnione na podstawie prawa;

odbiorcy informacji publicznej – w zakresie, w jakim przepisy nakazują udostępnienie informacji, z uwzględnieniem ochrony prywatności i innych prawnie chronionych tajemnic.

  1. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez czas prowadzenia sprawy, a następnie zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt i przepisami archiwalnymi. Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do upływu okresu przedawnienia.

  1. Prawa osoby

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania. W przypadkach określonych w RODO może przysługiwać prawo usunięcia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Prawa mogą podlegać ograniczeniom, jeżeli dalsze przetwarzanie jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego, zadania publicznego lub celów archiwalnych.

  1. Skarga

Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. Podanie danych

Podanie danych może być obowiązkowe, jeżeli przepisy wymagają oznaczenia wnioskodawcy lub nadawcy. W pozostałych przypadkach jest dobrowolne, jednak brak danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub prawidłowe rozpatrzenie sprawy.

  1. Zautomatyzowane decyzje i transfer poza EOG

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania. Co do zasady dane nie są przekazywane poza EOG; jeżeli komunikacja odbywa się przez usługę powodującą taki transfer, stosowane są mechanizmy przewidziane w RODO.